Le chauffeur qui aspire au titre d'Ambassadeur de la route doit être désigné par son employeur et ne peut participer au Programme que s'ils bénéficient de l'appui de ce dernier. Parmi les candidatures reçues, l'Association du camionnage du Québec sélectionne des finalistes, qu'elle invite ensuite à se présenter à Montréal à une date, une heure et un endroit déterminés. C'est alors qu'un comité formé, entre autres, de représentants de l'industrie, des corps policiers, des médias et de représentants des autorités gouvernementales sélectionnera les membres de l'équipe.
Les Ambassadeurs de la route sont sélectionnés en fonction de leur dossier de conduite, de leurs habiletés interpersonnelles, de leur engagement permanent à l'égard de la sécurité routière et de plusieurs autres facteurs. Chaque Ambassadeur de la route souscrit à une participation de deux ans, au cours desquels il est commandité par son employeur.
Le mandat de l'équipe actuelle des Ambassadeurs prendra fin au printemps 2009 et les transporteurs membres de l'Association et/ou leurs chauffeurs désireux de soumettre une candidature sont priés de surveiller l'ouverture de la prochaine campagne de recrutement qui s'amorcera dès l'automne 2008, en vue de former l'équipe 2009-2011.
D'ici là, les personnes intéressées peuvent également communiquer avec l'Association afin de faire connaître leur intérêt ou obtenir de plus amples renseignements.